Inefable（以下、「弊社」といいます。）は、弊社サービスを提供するにあたり、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要と考えており、遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 1．弊社は、取り扱う個人情報に関して、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 2．弊社は、個人情報を取得する場合、取得する個人情報、利用目的をできる限り明確にし、適切な手段を用います。個人情報の利用は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 3．弊社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の措置を講じます。
- 4．弊社は、個人情報に関わるリスクに対して、合理的な安全管理措置を講じます。
- 5．弊社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。
- 6．弊社は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し、改善いたします。
個人情報保護規定
[事業者の名称] Inefable
[代表者の氏名] 泉 史隆
[取得する個人情報]
弊社は、以下の個人情報（法第２条第１項）および個人関連情報（法第２条第７項）を取得することがあります。
- ・名前
- ・生年月日
- ・性別
- ・郵便番号
- ・住所
- ・電子メールアドレス
- ・電話番号
- ・その他、弊社、会員規約に基づき収集する個人情報
[要配慮個人情報について]
弊社は、以下の要配慮個人情報（法第2条第3項）を取得することがあります。
- ・身体状況
- ・生活習慣
- ・生活環境
- ・病歴、病状
- ・使用中の薬剤
- ・健康診断の結果
- ・その他弊社サービスの提供において必要となる情報のうち、特に配慮を要するものと判断した情報等
[匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いについて]
弊社は現在、匿名加工情報（法第2条第６項）および仮名加工情報（法第2条第5項）を作成および第三者への提供を行なっておりません。
弊社は、匿名加工情報あるいは仮名加工情報の作成あるいは第三者提供を行う場合、個人情報保護法令等に従い、該当する個人に関する情報の項目および提供の方法、および利用目的を明示します。
[個人情報の利用目的]
弊社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
- ・弊社サービスの運営・管理
- ・弊社サービスの提供
- ・弊社サービスに関するお客様からのお問い合わせへの対応
- ・弊社サービスの適切な実施と改善・向上・開発、および、それらに伴う、個人を特定できない範囲での統計情報の作成・分析
- ・弊社サービスの利用料金の請求
[外部への委託と共同利用について]
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付けると共に、適切な監督を行います。
弊社は個人データの共同利用を行なっておりません。
[個人データの第三者への提供]
弊社は、下記を除いて、取得した個人情報を利用目的以外に利用する、あるいは第三者に提供することはありません。
- ・法令で定める場合
- ・ご本人の同意が得られた場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
- ・合併・分社化・営業譲渡等により、事業の全部または一部が引き継がれる場合
[個人データの管理（安全管理措置）]
弊社は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
- (1)基本方針の策定
- ・個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
- (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
- ・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を定めた規定を策定しています。
- (3)組織的安全管理措置
- ・個人データの取扱いに関し、組織体制を整備しています。
- ・個人データの取扱いに係る規律に従った運用を行なっています。
- ・個人データの取扱状況を確認する手段を整備しています。
- ・漏えい等事案に対応する体制を整備しています。
- ・取扱状況の把握及び安全管理措置の見直しを定期的に行っています。
- (4)人的安全管理措置
- ・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に研修を行っています。
- (5)物理的安全管理措置
- ・個人データを取り扱う区域の管理を行なっています。
- ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止のための措置を講じています。
- ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止のための対策を行っています。
- ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄を行う場合、復元不可能な手段を採用しています。
- (6)技術的安全管理措置
- ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う者を明確化しています。
- ・アクセスの識別と認証のため、ユーザー制御機能（ユーザーID、パスワード）を採用しています。
- ・外部からの不正アクセス等の防止のため、ウイルス対策ソフトウェア等の措置を講じています。
- ・情報システムの使用に伴う漏えい等の防止のため、個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定しています。
[保有個人データの開示・訂正等のお問い合わせ]
保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除のお申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、遅滞なく調査を行い、適切に対応します。
・お問い合わせ先
Inefable 個人情報開示等請求窓口
〒105-0004 東京都港区新橋4-21-3 新橋東急ビル 3階
・請求方法
- ・『お問い合わせ』から、お問い合わせ内容を「個人情報開示等請求」としてご依頼ください。お問い合わせの後に、開示等請求書を電子メールアドレスに送付いたします。
- ・開示等請求書を記入し、下記必要書類・手数料分の定額小為替とともに、上記住所にご郵送ください。
- ・弊社への書類到着後、確認の上、遅滞なく開示等の可否を判断し、原則として電磁的記録の提供による方法（電子メールアドレスへの送付等）により開示等を行います。
・必要書類
（ご自身で請求される場合）
ご本人確認書類（運転免許証・健康保険証・旅券（パスポート）・住民票等）の写し
※各書類に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。
※各書類は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をして下さい。
（代理人による申請の場合）
ご本人確認書類に加えて、
- ・代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証・健康保険証・旅券（パスポート）・住民票等）の写し
- ・委任状が必要となります。
・手数料
以下の請求につきましては、弊社所定の手数料（1件につき1,000円）が必要となります。必要書類とともに、手数料分の定額小為替をご同封ください。
- ・個人情報の利用目的の通知
- ・個人情報の開示
- ・第三者提供記録の開示
なお、訂正等および利用停止等につきましては、手数料は不要です。
・郵送方法
請求書を提出する際には、配達記録が残る方法（特定記録等）にて弊社指定の宛先にお送りください。他の方法で提出された場合は、万が一弊社到着までの間に紛失等の事故が発生しても、弊社では責任を負いかねます。
・お申し出への対応について
お受けした開示等のお申し出については、遅滞なく対応いたしますが、事情により遅れることがございます。また、以下の場合、開示等のお申し出に応じられない場合がございます。その場合は、その旨と理由を通知いたします。
- ・ご本人確認ができない場合
- ・代理人によるご請求の場合で、代理人であることが確認できない場合
- ・ご提出書類に不備がある場合
- ・開示等の求めの対象が「保有個人データ」でない場合
- ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- ・弊社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
- ・その他法令に違反する場合
